本年度報(bào)告是按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》(教育部令第29號(hào))、《中共浙江省委教育工作委員會(huì) 浙江省教育廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)高等學(xué)校信息公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)》(浙教工委〔2011〕1號(hào))的要求,結(jié)合嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011學(xué)年信息公開(kāi)工作實(shí)際執(zhí)行情況編制而成。全文包括信息公開(kāi)工作概況、主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)情況、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等四部分。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限從2011年9月1日到2012年8月31日止。
一、信息公開(kāi)工作概況
2011學(xué)年,嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院認(rèn)真按照上級(jí)關(guān)于信息公開(kāi)的要求和工作部署,堅(jiān)持以促進(jìn)依法辦學(xué)、改進(jìn)工作作風(fēng)、增強(qiáng)學(xué)院教育教學(xué)工作透明度為重點(diǎn),以公開(kāi)、公正、便民和廉政、勤政為目的,豐富公開(kāi)內(nèi)容,完善公開(kāi)制度,規(guī)范公開(kāi)程序,有力地推動(dòng)了學(xué)院信息公開(kāi)工作的深入開(kāi)展,對(duì)提高學(xué)院工作透明度,促進(jìn)依法辦學(xué)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才起到了重要作用。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善制度
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開(kāi)工作開(kāi)展,學(xué)院實(shí)行黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)與二級(jí)學(xué)院具體實(shí)施、群團(tuán)組織和監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查、師生員工積極參與的信息公開(kāi)工作機(jī)制。由嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)小組)全面負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在黨委、行政辦公室,具體負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)的日常工作。進(jìn)一步完善和落實(shí)《嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則(試行)》(嘉職院〔2010〕95號(hào))文件精神?!秾?shí)施細(xì)則》共分五章、二十三條,明確了我校信息公開(kāi)的指導(dǎo)思想、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)、公開(kāi)的范圍、公開(kāi)的方式和程序、信息公開(kāi)申請(qǐng)程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容。信息公開(kāi)的規(guī)范化、制度化為促進(jìn)依法治校,加強(qiáng)學(xué)院師生員工和社會(huì)監(jiān)督,建立“陽(yáng)光高?!?,提高工作透明度提供了有力保障。
(二)拓寬渠道,豐富載體
學(xué)院信息公開(kāi)載體建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng),為公眾提供了多種獲知信息的渠道,方便公眾查詢(xún)各種信息。一是充分利用互聯(lián)網(wǎng)站容量大、查閱方便的特點(diǎn),把學(xué)院網(wǎng)站作為公開(kāi)學(xué)院信息的主要載體,學(xué)院及時(shí)調(diào)整充實(shí)公開(kāi)目錄和內(nèi)容,不斷完善和豐富公開(kāi)的內(nèi)容,著力提高公開(kāi)信息的真實(shí)性、時(shí)效性、針對(duì)性和實(shí)效性。二是在市政府的本單位子網(wǎng)站中設(shè)置了“黨務(wù)信息公開(kāi)”專(zhuān)欄,按照市政府的有關(guān)要求公開(kāi)有關(guān)信息,切實(shí)保障公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。三是宣傳公示欄、院報(bào)、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體公開(kāi)信息,切實(shí)把公眾最直接獲知相關(guān)信息的載體認(rèn)真辦好。四是以文件、年鑒、會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)方式公開(kāi)學(xué)校信息。五是通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、座談會(huì)議等形式公開(kāi)學(xué)校信息。
二、主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)情況
學(xué)院按照《實(shí)施細(xì)則》,以公開(kāi)為原則,以不公開(kāi)為例外,主動(dòng)公開(kāi)學(xué)校信息。
(一)主動(dòng)公開(kāi)信息的數(shù)量
主動(dòng)公開(kāi)信息數(shù)量:2011學(xué)年,全校共主動(dòng)公開(kāi)信息600多條。
(二)主動(dòng)公開(kāi)信息的主要內(nèi)容
1.學(xué)校文件、規(guī)章制度、學(xué)校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括學(xué)院規(guī)章制度及其他規(guī)范性文件;學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃、工作總結(jié);學(xué)校名稱(chēng)、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等基本情況。
2.關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng),進(jìn)行重點(diǎn)公開(kāi)。包括各層次、類(lèi)型學(xué)歷教育招生、考試與錄取,學(xué)籍管理、學(xué)位評(píng)定等相關(guān)規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等;學(xué)科與專(zhuān)業(yè)設(shè)置,重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)情況,課程與教學(xué)計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置與圖書(shū)藏量,教學(xué)與科研成果評(píng)選,國(guó)家、省組織的教學(xué)評(píng)估結(jié)果等;學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工助學(xué)申請(qǐng)與管理規(guī)定等;教師和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等級(jí),崗位設(shè)置與聘用辦法等;收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式;學(xué)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源,年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算方案,儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程招投標(biāo);學(xué)校突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,涉及學(xué)院的重大事件的調(diào)查和處理情況;對(duì)外交流與中外合作辦學(xué)情況,外籍教師的管理制度;依照法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要公開(kāi)的其他信息。
(三)主動(dòng)公開(kāi)信息的具體形式
學(xué)院網(wǎng)站(http://m.hzjianqian.com)是信息公開(kāi)的第一平臺(tái)。學(xué)院網(wǎng)站在本學(xué)年度進(jìn)行了全面的改版。網(wǎng)站主頁(yè)開(kāi)辟了“學(xué)院縱覽”、“組織機(jī)構(gòu)”、“新聞中心”、“教育教學(xué)”、“科技服務(wù)”等多個(gè)的欄目。2011學(xué)年,學(xué)院網(wǎng)站共刊登各種信息3000多條,真正發(fā)揮了有效載體的作用。嘉興門(mén)戶(hù)網(wǎng)站(http://dwgk.jiaxing.cn/bmdwgk/jzy)黨務(wù)信息公開(kāi)中按照“領(lǐng)導(dǎo)班子”、“全局工作”、“自身建設(shè)”、“干部選用”、“廉政建設(shè)”等子欄目公開(kāi)信息。學(xué)院邀請(qǐng)新聞媒體參加學(xué)院舉辦的重大活動(dòng),把學(xué)院出臺(tái)的重大舉措和學(xué)院的新進(jìn)展、新經(jīng)驗(yàn)在新聞媒體上進(jìn)行報(bào)道,有效地提高了學(xué)院在社會(huì)上的知名度,同時(shí)也拓展了學(xué)院信息的傳播空間。通過(guò)宣傳公示欄、院報(bào)等其他公開(kāi)方式積極公開(kāi)信息,擴(kuò)大學(xué)院信息公開(kāi)的覆蓋面。學(xué)院定期召開(kāi)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)和中層干部會(huì)議,對(duì)學(xué)院重大問(wèn)題進(jìn)行集體研究決定;定期或不定期召開(kāi)教職工、學(xué)生代表座談會(huì);利用班主任會(huì)議及課間操講評(píng)的機(jī)會(huì),及時(shí)將學(xué)院的重大措施決策和發(fā)生的重大事情向全院學(xué)生公開(kāi)。
(四)申請(qǐng)公開(kāi)情況
2011學(xué)年,學(xué)院未收到信息公開(kāi)申請(qǐng)。
三、存在問(wèn)題
2011學(xué)年,學(xué)院信息公開(kāi)工作取得了一定的成效,但與上級(jí)的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.信息公開(kāi)意識(shí)有待進(jìn)一步增強(qiáng),對(duì)信息公開(kāi)工作認(rèn)識(shí)還不足。
2.部分信息公開(kāi)內(nèi)容欠規(guī)范,存在應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的信息沒(méi)有完全及時(shí)公開(kāi)現(xiàn)象。
3.學(xué)院網(wǎng)站的維護(hù)信息工作人員不穩(wěn)定,專(zhuān)職人員少,兼職人員多。
四、改進(jìn)措施
針對(duì)上述問(wèn)題,學(xué)院將進(jìn)一步貫徹落實(shí)信息公開(kāi)工作,繼續(xù)大力推進(jìn)信息公開(kāi)工作,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善信息公開(kāi)工作機(jī)制,努力形成信息公開(kāi)工作強(qiáng)大合力。
2.加大信息公開(kāi)力度,依法全面公開(kāi)各類(lèi)信息,不斷提升公開(kāi)信息質(zhì)量。
3.強(qiáng)化信息公開(kāi)工作監(jiān)督考評(píng),認(rèn)真完善相關(guān)制度,進(jìn)一步規(guī)范信息公開(kāi)工作。
4.加強(qiáng)網(wǎng)站信息更新及系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院